Порядок каталогизации продукции
Каталогизация продукции заключается в выявлении предметов снабжения (ПС), подлежащих включению в федеральный каталог продукции (ФКП), установлении их утвержденных наименований, классификации, описании в соответствии со стандартными форматами описания (СФО), сопоставительном анализе и кодировании путем присвоения Федеральных номенклатурных номеров (ФНН).
Каталогизации подлежат изделия, их составные части, комплектующие изделия, запасные части, инструменты, принадлежности, материалы, вещества, являющиеся предметами самостоятельной поставки (предметами снабжения) для федеральных государственных нужд.
Отличительными признаками ПС являются:
- продукция имеет наименование, обозначение, формуляр (паспорт, этикетку);
- продукция создается по отдельному техническому заданию или имеет технические условия, по которым осуществляется ее изготовление;
- продукция имеет самостоятельное функциональное назначение, перспективу применения в других изделиях и на нее оформлен отдельный комплект конструкторской (программной) документации;
- продукция, на которую имеются стандарты или которая включена в ограничительные перечни.
Продукция также подлежит каталогизации по требованию заказчика.
Каталогизации не подлежит продукция:
- разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;
- закупаемая в других странах для использования только за границей.
Каждому ПС назначается утвержденное наименование и его код в соответствии с Перечнем утвержденных наименований ПС.
Классификация продукции осуществляется по единому кодификатору предметов снабжения (ЕКПС) с присвоением четырехзначного кода.
Описание продукции выполняют путем составления каталожных описаний совокупностью ее характеристик, устанавливаемых в СФО ПС.
Правила разработки, ведения и применения СФО по ГОСТ Р 51725.4.
4.9 Сопоставительный анализ ПС выполняют по заданной совокупности их характеристик, установленным критериям и правилам для выявления заменяемых и взаимозаменяемых ПС, оценки их качества и технического уровня, принятия решений о включении (исключении) ПС в ФКП (из ФКП).
Новый ПС может быть включен в ФКП, если его качество и технический уровень не ниже ранее включенных ПС в ФКП.
4.10 ПС, включенному в ФКП, присваивается тринадцатизначный ФНН вида:
ХХХХ – 57 – ХХХХХХ, где
- ХХХХ – Код класса по ЕКПС;
- 57 – Код России;
- ХХХХХХ – Порядковый номер продукции в ФКП;
Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС, следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код – 57), последние семь цифр – порядковый (учетный) номер продукции в ФКП.
Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.
4.11 Каталогизацию продукции выполняют в процессе заказа, разработки, поставки, производства, эксплуатации, ремонта и утилизации. Преимущество по выполнению каталогизации продукции отдается ранним стадиям ее жизненного цикла.
4.12 Основным документом ФСКП является ФКП, который представляет собой информационный ресурс в виде автоматизированного банка данных. Формирование, ведение и применение ФКП осуществляют через автоматизированную информационную систему каталогизации продукции (АИС КП).
Для представления в ФКП обобщенных (справочных) данных о каталогизированной продукции в ФСКП формируют сводную часть ФКП.
В обеспечение поддержки принятия эффективных бизнес-решений на предприятиях промышленности создаются разделы ФКП для коммерческих нужд.
4.13 ФКП состоит из разделов, наименования и коды которых соответствуют классам ЕКПС.
4.14 Для обеспечения эффективности выполнения работ по каталогизации ПС используют АИС КП, дающую возможность автоматизировать процессы формирования и ведения ФКП, а также информационного обслуживания участников ФСКП на основе web-технологий, используя электронный «безбумажный» документооборот.
4.15 АИС КП должна обеспечить участникам ФСКП доступ к информационным ресурсам ФСКП. В режиме on-line каждый из участников ФСКП должен быть обеспечен официальной и достоверной информацией о продукции и иметь возможность на ее основе решать возложенные на него задачи, такие как:
- Федеральные органы исполнительной власти, государственные заказчики – обеспечение информацией о продукции, производимой в стране, ее характеристиках для принятия решений о заказе, закупке продукции и ее материально - техническом снабжении в процессе эксплуатации изделий;
- разработчики, изготовители, поставщики, потребители продукции – поиск информации о номенклатуре, основных характеристиках, техническом уровне разрабатываемой и производимой продукции, ее разработчиках, изготовителях и поставщиках.
4.16 О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН оператор
АИС КП уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.
4.17 Участники ФСКП подлежат регистрации и учету в ФСКП. Порядок регистрации по ГОСТ Р 51725.12.
4.18 Составной частью ФСКП являются нормативные документы по каталогизации продукции, разрабатываемые с целью установления единых требований к организации, средствам, правилам и порядку проведения работ по каталогизации.
4.19 Работы по каталогизации проводят в соответствии с требованиями нормативных правовых документов Российской Федерации в области защиты государственной тайны.